Klingel 3Eigentümerin oder Eigentümer
Ihr Jahr als Gemeinschaft, auf einen Blick.
Wann Abrechnung und Wirtschaftsplan kommen, wann Sie zur Versammlung eingeladen werden und wo die Unterlagen liegen. Die Termine gelten für alle Gemeinschaften, die genauen Daten stehen im Portal.
Als Nächstes
- 01.12.2026Wirtschaftspläne 2027 für alle Gemeinschaften im Portal
- 30.04.2027Jahresabrechnungen 2026 im Portal
- 20.05.2027Eigentümerversammlungen beginnen (Einladung mindestens drei Wochen vorher)
Das Jahr in sieben Terminen
- JanuarWirtschaftsplan giltHausgeld nach dem neuen Plan, ab 1. Januar.
- FebruarBelege des VorjahresWir sammeln Rechnungen, Zählerstände und Kontoauszüge.
- AprilJahresabrechnung im PortalBis 30. April, mit Einzelabrechnung je Wohnung.
- MaiEigentümerversammlungenAb 20. Mai, Einladung mindestens drei Wochen vorher.
- JuniBeschlüsse umsetzenAufträge an Firmen, Protokoll und Beschlusssammlung im Portal.
- SeptemberBegehung mit dem BeiratEinmal im Jahr durch Haus, Keller und Dach.
- DezemberWirtschaftsplan im PortalAb 1. Dezember für das nächste Jahr.
Heute ist November: Die Wirtschaftspläne 2027 sind in Arbeit.
Klingel 3 · UnterlagenJannik Oltmanns 03941 0466-12
Unterlagen nur im Portal, nie als offene Datei.
Abrechnungen, Protokolle und Beschlüsse enthalten Namen und Zahlen Ihrer Nachbarn. Darum verschicken wir sie nicht als Anhang und stellen sie nicht auf diese Website. Sie melden sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem Code an, den Sie per Post bekommen.
- Jahresabrechnungmit Einzelabrechnung und Vermögensbericht
- Wirtschaftsplanmit Hausgeld je Wohnung
- Protokolle und Beschlusssammlungab 2015 vollständig
- VerträgeHausmeister, Versicherung, Wartung
- Schäden am Gemeinschaftseigentummit Stand
Was wir für die Gemeinschaft tun
Alles, was zur WEG-Verwaltung gehört, mit Preis je Wohnung, steht auf der Seite WEG-Verwaltung.
Eigentümerversammlung
Einmal im Jahr, meist zwischen Mai und Juli, im Saal des Gemeindezentrums oder im Haus. Die Einladung kommt mindestens drei Wochen vorher mit Tagesordnung und Beschlussvorlagen. Versammlungen auch hybrid, wenn die Gemeinschaft das beschlossen hat. Jede weitere Versammlung im Jahr kostet 290 €.
Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan
Die Abrechnung 2026 steht bis 30. April 2027 im Portal, mit Vermögensbericht und Einzelabrechnung je Wohnung. Den Wirtschaftsplan 2027 stellen wir ab 1. Dezember 2026 ein. Belege sehen Sie nach Termin im Büro.
Beschlusssammlung
Wir führen die Beschlusssammlung nach § 24 Abs. 7 WEG digital und tragen jeden Beschluss innerhalb einer Woche nach der Versammlung ein. Sie steht für jede Eigentümerin und jeden Eigentümer im Portal.
Sonderumlagen und Erhaltungsrücklage
Wir schlagen eine Rücklage vor, die zum Alter des Hauses passt, und rechnen vor, wann Dach, Fenster oder Heizung fällig werden. Eine Sonderumlage gibt es nur nach Beschluss, mit Zahlungsfrist von mindestens vier Wochen.
Der Beirat
Mit dem Verwaltungsbeirat treffen wir uns zweimal im Jahr: vor der Versammlung und zur Begehung im Herbst. Der Beirat prüft die Abrechnung vor dem Versand.
Nachweise · vom Kunden prüfen lassenCarla Rehbein 03941 0466-10
Zertifizierte Verwalter nach § 26a WEG
Carla Rehbein und Jannik Oltmanns. Prüfung vor der IHK Magdeburg, Bescheinigungen vom 14.03.2024 und 09.10.2024. Die Bescheinigungen zeigen wir in der Versammlung oder auf Anfrage.
Erlaubnis nach § 34c Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 GewO (Wohnimmobilienverwalter), erteilt am 12.03.2019 durch Landkreis Harz, Gewerbeamt. Berufshaftpflicht nach § 15 MaBV bei einem Versicherer in Deutschland, Deckung 500.000 € je Schaden. Weiterbildung: 20 Stunden in drei Jahren nach § 34c Abs. 2a GewO, zuletzt nachgewiesen 2026.
Vorlage: „Zertifizierter Verwalter“ nur mit Bescheinigung nennen, Erlaubnis und Behörde wie im Impressum. Alle Angaben vom Kunden prüfen lassen.