Klingel 4Verwaltung anfragen
Neue Verwaltung? So läuft der Wechsel.
Meist zum 1. Januar. Von der Anfrage bis zur ersten Versammlung vergehen drei bis fünf Monate, und die Unterlagen holen wir selbst bei der bisherigen Verwaltung ab.
Übergabeprotokoll · Muster
Sechs Positionen bis zur ersten Versammlung
| Pos. | Schritt | Wer | Wann | Was passiert | Stand |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Anfrage | Sie, meist der Beirat | heute | Postleitzahl, Zahl der Wohnungen, Baujahr. Fünf Minuten. | |
| 2 | Begehung | Carla Rehbein mit Beirat | in zwei Wochen | Wir sehen Haus, Keller, Technik und die letzte Abrechnung an. | |
| 3 | Angebot | Rehbein | eine Woche danach | Preis je Wohnung, Entwurf des Verwaltervertrags, Fragen an die bisherige Verwaltung. | |
| 4 | Beschluss | die Gemeinschaft | in der nächsten Versammlung | Bestellung und Vertrag, auch in einer außerordentlichen Versammlung. | |
| 5 | Übergabe | bisherige Verwaltung und wir | vier bis sechs Wochen vor Beginn | Konten, Beschlusssammlung, Verträge, Schlüssel, Pläne. Wir haken jede Position ab. | |
| 6 | Erste Versammlung | Jannik Oltmanns | im ersten Halbjahr | Wir stellen uns vor, legen den Wirtschaftsplan vor und klären offene Punkte. |
Ehrlich gesagt: Liegen Abrechnungen der letzten Jahre nicht vor, dauert die Übergabe länger. Das sagen wir nach der Begehung.
Klingel 4 · AnfrageCarla Rehbein 03941 0466-10